Notion 처음 시작하는 사람을 위한 완전 가이드 (2025 최신)

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Notion 처음 시작하는 사람을 위한 완전 가이드 (2025 최신)

 

노션(Notion)

 

노션은 직장인이라면 한번쯤은 들어봤을 거에요.

저도 노션이라는 툴에 대해서 자세히 알지는 못하지만 이름은 자주 들어봤는데요.

노션은 이제 ‘누구나 써야 할 도구’가 될 정도로 많이 언급되기도 하고 많은 사람들이 사용하는 것 같은데요.

단순한 메모장을 넘어서 문서 작성, 데이터베이스, 일정 관리, 협업까지 가능한

올인원 생산성 플랫폼이라고 해요.

기본 사용법부터 업무/공부/블로그에 활용하는 실전 예시까지

하나하나 천천히 알아보려고 해요.




노션이란 무엇인가?

올인원(All-in-One) 협업 도구

노션은 간단히 말하면 ‘메모 + 데이터 + 캘린더 + 위키 + 협업 툴’을

한 번에 쓸 수 있는 생산성 플랫폼이에요.

저는 메모, 데이터를 주로  Trello를 통해 관리하고 있었는데요.

Notion도 깔끔하고 나만의 템플릿을 생성할 수도 있으니 활용도가 높더라구요.

 

대표 기능 요약

  • 페이지 구조: 글, 표, 캘린더, 체크리스트 등을 하나의 페이지에 모두 넣을 수 있음
  • 데이터베이스: 엑셀처럼 정렬, 필터, 뷰를 자유롭게 전환
  • 템플릿: 회의록, 수업 정리, 프로젝트 관리 등 수천 개 템플릿 제공
  • 협업 기능: 실시간 공동 편집, 댓글, 권한 설정 가능

 

PC, 모바일, 태블릿 어디서든 동기화되며

디자인이 깔끔하고 가독성이 좋아서 많은 사람들이 선택하고 있어요.

노션 시작하기 – 계정 만들고 첫 페이지 생성

1. 회원가입 (무료)

 

2. 첫 번째 페이지 만들기

  • ‘+ New Page’ 클릭 → 제목 입력
  • 기본 블록 (텍스트, 체크박스, 헤더 등) 사용

 

3. 한글 설정 방법

  • 설정(Settings) > Language에서 ‘한국어’ 선택
  • 한글 폰트도 지원됨 (웹뷰 기준)

 

처음엔 그냥 메모장처럼 사용해도 충분해요.

점점 기능이 익숙해지면 정말 강력한 도구로 발전합니다.

데이터베이스 기능 – 노션의 진짜 힘

왜 노션은 엑셀보다 편할까?

노션의 ‘데이터베이스’는 단순한 표를 넘어서

카드, 캘린더, 갤러리, 타임라인 뷰까지 자유롭게 전환 가능한

멀티 뷰 관리 시스템이에요.

 

활용 예시

  • 업무 관리: To-do 리스트 + 진행 상태(Kanban) 관리
  • 블로그 관리: 포스트 목록 + 출간 일정 + 키워드 정리
  • 공부 관리: 과목별 노트 + 학습 진도율 관리

 

각 항목마다 ‘태그’, ‘날짜’, ‘체크박스’, ‘링크’, ‘숫자’ 등 다양한 속성을 추가해

직접 맞춤형 관리 도구를 만들 수 있어요.

 

뷰(View) 전환의 유연함

  • 리스트 뷰 → 카드 뷰(Kanban)로 전환
  • 날짜 기반 → 캘린더 뷰
  • 썸네일 중심 → 갤러리 뷰

 

하나의 데이터베이스로 여러 뷰를 만들어서

‘기록은 하나, 보는 방법은 여러 개’가 가능하다는 게 최대 장점입니다.

노션 템플릿 – 처음 쓰는 분도 쉽게 시작!

공식 제공 템플릿

  • 프로젝트 관리 (Kanban 스타일)
  • 수업 정리 / 학습 노트
  • 콘텐츠 캘린더 / 블로그 포스트 관리
  • 목표/습관 추적기

 

템플릿 적용 방법

  1. 왼쪽 메뉴에서 Templates 클릭
  2. 원하는 템플릿 선택 → ‘Duplicate’ 클릭
  3. 내 워크스페이스에 복제되어 바로 사용 가능

처음부터 직접 만들 필요 없이,

기성 템플릿으로 시작해서 내게 맞게 커스터마이징하면 끝!

실전 예시 – 블로그 관리용 Notion 페이지

블로그 콘텐츠 캘린더 구성 예

  • 제목
  • 카테고리
  • 작성 상태 (작성중 / 완료 / 예약)
  • 출간일 (캘린더 연동)
  • 태그 (SEO 키워드)

이렇게 구성하면 포스트 아이디어부터 업로드까지

한 번에 관리할 수 있어요.




Notion 활용 포인트!

  • 페이지 기반 구조: 글, 표, 캘린더 모두 통합 가능
  • 데이터베이스 관리: 뷰 전환으로 프로젝트 효율 UP
  • 템플릿으로 시작: 초보자도 쉽게 따라갈 수 있음

노션, 이렇게도 쓸 수 있어요!

  • AI 기능: Notion AI로 요약, 정리, 문서 초안 작성
  • 웹 클리퍼: 원하는 글이나 링크를 바로 저장
  • 모바일 앱: 스마트폰에서도 완벽한 뷰 & 편집
  • 외부 연동: Google Calendar, Slack 등과 연동 가능

단순 노트 앱이 아니라

생산성과 정리력을 높여주는 강력한 확장 플랫폼이에요.

함께 보면 좋은 글

 

노션은 한 번 배우면,

평생 쓸 수 있는 디지털 정리의 무기가 될 수 있을 것 같아요.

지금 시작하세요. 저도 계정부터 만들기 시작해서 저만의 템플릿을 만들기 시작했어요!

당신의 정보, 일정, 콘텐츠가 완벽하게 정리되기 시작할 거예요 

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